Changer de logiciel de formulation : la simplicité et l’efficacité avec Allix Easy Switch
Récupération des données, maîtrise du logiciel, gestion de la phase de transition, communication des formules à l’usine ou à l’ERP : changer de logiciel de formulation n’est pas anodin. Pour que l’installation et la prise en main d’Allix se passent dans des conditions optimales, A-Systems a mis en place un process appelé « Easy Switch », qui permet une transition sereine et efficace. Grâce à notre expérience et notre accompagnement, la mise en place du logiciel Allix sera simple et rapide de manière à vous assurer la continuité de votre activité sans perturbations.
Une migration efficace grâce à notre expérience et notre disponibilité
Après étude et validation par notre service technique, les données extraites de votre ancien logiciel de formulation par vos soins pourront être importées dans Allix.
Nous avons 2 méthodes, en fonction de votre situation :
- Si vous formulez avec un logiciel commun sur le marché, le transfert de vos données se fera par un process dit « classique » avec le soutien de nos équipes.
- Si vous utilisez un logiciel spécifique, notre service technique mettra en place un process développé sur-mesure qui vous évitera la saisie fastidieuse de l’ensemble de vos matières premières, contraintes, recettes, prix…
Dans les deux cas, nos équipes seront à vos côtés pour faciliter cet import de données, optimiser la mise en place de votre nouveau logiciel et vous guider lors de vos premiers pas sur le logiciel Allix.
Changer de logiciel de formulation tout en assurant la communication avec vos usines et ERP
Changer de logiciel de formulation ne doit pas impacter votre activité. Si vous utilisez, actuellement, des liaisons automatisées avec votre environnement informatique, que ce soit par l’intermédiaire de fichiers ou par d’autres méthodes, notre équipe technique saura vous accompagner pour reproduire les communications existantes. A-Systems assure ainsi la continuité de ces échanges de données, sans perturber votre travail et la performance de votre entreprise.
Des formations adaptées à chaque utilisateur
Vos besoins en formation sur votre nouveau logiciel de formulation sont spécifiques et varient d’une personne à l’autre. Pour ces raisons A-Systems adapte son programme de formation à chacun. Une combinaison de sessions de formation en ligne et sur place sera organisée, pour faciliter et accélérer votre autonomie et vous permettre de tirer tous les bénéfices de l’utilisation d’un outil moderne et performant.
Des tutoriels vidéo disponibles pour optimiser votre formulation
La plupart de nos outils de base sont expliqués par de courtes vidéos, claires et efficaces. Vous pouvez aisément les visionner en vous connectant à votre espace client. Que ce soit pour vous former à votre rythme ou pour (re)découvrir un outil, ces vidéos pratiques vous aideront à profiter de toutes les fonctionnalités de votre logiciel de formulation.
Un support technique reconnu pour sa disponibilité et son efficacité
Notre équipe de support technique est toujours prête à assister les utilisateurs d’Allix. Si vous avez une question technique ou une autre demande, nous sommes à votre disposition. Pour assurer un accompagnement optimum, nos équipes de supports technique se situent en Asie du Sud-Est, en Chine, en Europe et en Amérique. Nos clients bénéficient ainsi d’une couverture 24/24. Avec votre autorisation, nous pouvons prendre la main sur votre poste via un outil de partage d’écran pour répondre rapidement et efficacement à votre problématique.
Changer de logiciel de formulation est une étape stratégique pour une entreprise. Pour que la migration vers Allix se passe dans des conditions optimales pour nos clients, A-Systems déploie toute son expérience et la disponibilité de ses équipes afin d’assurer une mise en place du logiciel simple et sereine.
Nos clients témoignent :
« Le passage à Allix a été étonnamment plus facile que prévu, et le déploiement du logiciel s’est déroulé sans problème. » Josh Sweeny (MILNE)
« Allix est un logiciel dynamique et moderne qui permet de communiquer avec notre base de données. Cela a été très facile de migrer vers Allix, grâce au soutien de toute l’équipe d’A-Systems. » Lídson Ramos Nery (AGROCERES)
« L’une des préoccupations majeures liées au changement du logiciel de formulation était la récupération des données existantes ; l’importation de ces données s’est faite sans problème grâce au support technique d’A-Systems. » Dr Megan V Edwards (DSM)
« Le transfert des données de notre système existant vers Allix a été très facile. Pendant la période de transition durant laquelle nous utilisions les deux systèmes en parallèle, nous faisions des transferts de donnés hebdomadaire pour l’ensemble des données provenant de 12 usines. » Elisabeth, Børre (FELLESKJOPET)
« J’ai juste un seul regret : j’aurais dû changer de logiciel avant ». Peter Chrystal, consultant